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Domaine: 
Administratif
Intitulé: 
Assistant administratif h/f
Une offre publiée le: 
29/01/2019
Description du poste: 

Le Cabinet R.H. EASY (14 années d'expertise) propose 5 axes de services :

Recrutement

Formations commerciales & en Management

Missions en Ressources humaines

Bilans de Compétences

Reclassement

 

 

Dans le cadre d'une mission de recrutement, nous recherchons, pour l'un de nos clients : un ou une ASSISTANT ADMINISTRATIVE(H/F).

 

 

Responsabilités et Missions

Gestion des appels entrants

Gestion des commandes clients :

  • Dans le CRM, transformation du devis en commande 
  • Dans l'ERP : création des topologies, des chantiers, des BT, clôture des chantiers
  • Dans la GED : intégration des documents
  • Dans le logiciel de gestion commercial EBP Gestion commerciale PRO : Saisi des commande, BL et facture

Formation clients

  • Planification des formations 
  • Gestion administrative des formations clients
  • Impression et préparation des supports de cours
  • Récupération des documents signés et validation

Contrat clients

  • Création  et suivi des contrats et avenants (garantie, maintenance, hébergement, saas) dans l'ERP et historisation dans la GED et papier pour client

Qualité

  • Gestion des procédures administrative : création et mise à jour

Gestion 

  • Contrôle des notes de frais

Divers

  • Expédition des colis (Saisie sur site Chronopost)
  • Aller à la Poste déposer le courrier. 

 

Compétences

 

Savoir-être :

  • Organisé
  • Rigoureux

 

Savoir-faire :

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint

 

 

Renseignements complémentaires

 

 

  • Lieu de travail : LA ROCHELLE
  • Salaire : 1800 euros bruts 
  • Avantages Entreprise : Mutuelle, plan épagrne

 

Pour Candidater

 

 

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NEWS : Vous avez envie de changer de métier ou trouver une nouvelle voie ? Contactez nous pour réaliser un bilan de compétences ou d'orientation sur      candidature.harizi@gmail.com      mettre en objet : BILAN DE COMPETENCES

 

                                                                                                                                                                                                                 www.rh-easy.com

 

Type de contrat: 
CDI
Durée hebdomadaire: 
35h
Lieu: 
La Rochelle
Début du contrat: 
Dès que possible

Entreprise

RH EASY c’est 14 années d’expertise en RH.

« Partie d’un projet de jeunesse : d’être infirmière Libérale Sans Frontière, je me qualifie aujourd’hui d’ « infirmière RH » !

Quel point commun y a-t-il entre proposer des soins et proposer des conseils RH au dirigeant, c’est une question in fine de santé et de bien être en entreprise ! » Jamila HARIZI

 

Entreprise

Aujourd’hui les formations tout au long de la vie sont incontournables dans le cadre de votre développement. N’hésitez pas à participer à l’une de nos formations.

Trouver le bon profil lors d’un recrutement est un parcours du combattant. Pensez à sous-traiter vos recrutements

Externalisez vos RH en passant par nos services!

 

Candidat

Demandeur d’emploi, salarié, nous pouvons vous accompagner dans votre recherche d’emploi.

Plus précisément dans la rédaction de lettre de motivation, la réalisation de votre cv, la mise en place d’une simulation d’entretien d’embauche, la mise en place d’un bilan de compétences, mieux connaitre votre profil via un test de personnalité,…