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Domaine: 
Administratif
Intitulé: 
Responsable Administratif et financier h/f
Une offre publiée le: 
2020
Description du poste: 

 

Pour notre client, nous recherchons :

Un ou une Responsable Administratif et financière

Garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.

Contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge. 

   

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

 

Management des équipes en charge des activités suivantes  

Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, ressources humaines, communication, système d’information, services généraux, achats   

 

Gestion administrative

Définir les principales orientations des systèmes de contrôle

Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

Veiller au respect des procédures et des délais

 

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation

Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales (IFRS)

Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats

Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale 

 

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes

Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions

Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale

Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers

Gérer le patrimoine mobilier et immobilier

 

Droit des affaires, fiscalité

Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales

Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.)

Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis

Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle

Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux

Superviser le règlement des contentieux

 

ACTIVITÉS PONCTUELLES 

 

Ressources humaines

Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur

Assurer une veille juridique

Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)

Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation

Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels

Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel

 

Système d’information, organisation, procédures

Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion

Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP

 

Communication

Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication institutionnelle

Garantir la fiabilité des informations financières

Assurer les relations avec les autorités de régulation

 

Achats

Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes

Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs

 

Services généraux

Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…)

Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux

Gérer les travaux de rénovation des locaux

Audit interne Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise

 

COMPÉTENCES REQUISES 

Compétences techniques

• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion 

• Management transversal et hiérarchique des équipes 

• Connaissance approfondie sur le volet comptabilité (objectif = être en capacité de repérer éventuels manques) 

• Connaissance secteur privé et expérience en relation avec les collectivités territoriales (cf relations mandants) 

 

 

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE 

• Directeur général (DG) 

 

Rémunération : 

Base 3000€ brut et 3500  € brut 

Selon profil

PROFIL 

Formation en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, financecomptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit 

 

 

 

Pour candidater :

Votre cv sur : candidature.harizi@gmail.com

Type de contrat: 
CDI
Durée hebdomadaire: 
39h
Expérience exigée: 
5 ans minimum
Lieu: 
LA ROCHELLE
Début du contrat: 
Dès que l'on trouve la personne !

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